Как организовать экологический мастер-класс, субботник или кинопоказ

Если вы уже практикуете экологичный образ жизни и хотите вдохновить остальных — попробуйте организовать экомероприятие. Проведите кинопоказ, лекцию, мастер-класс, своп, плоггинг, акцию по сбору ненужных вещей на благотворительность или игротеку по переработке отходов. У разных форматов мероприятий есть свои особенности в подготовке и проведении. Наша пошаговая инструкция собрана по советам волонтёров и активистов.

1. Определите тему

Часто тема мероприятия «приходит» сама. Например, вы сортируете отходы и вызываете машину экопроекта для вывоза вторсырья. К этому занятию можно привлечь соседей, друзей и коллег: вы одновременно сэкономите на экотакси и организуете акцию по сбору чистых отходов.

Субботники — ещё один популярный вариант экомероприятия. Поводом служит мусор, разбросанный на берегу реки или озера, в лесу и на обочине по пути на дачу.

Совет

Можно приурочить акцию к календарю праздников. Например, 15 ноября — Всемирный день вторичной переработки, 19 февраля — День орнитолога в России, 15 апреля — День экологических знаний, 5 июня — Всемирный день окружающей среды и т. д.

2. Выберите формат

Подумайте, какой вид экологического мероприятия будет наиболее привлекательным для вашей аудитории. Его можно провести онлайн или офлайн.

Вот несколько вариантов форматов:

• просветительское мероприятие (лекции, тренинги, кинопоказ и обсуждение его с экспертами);
• развлекательное мероприятие (экоквесты, фестивали, мастер-классы, воркшопы);
• акции по уборке леса, сбору вторсырья, обмену ненужными вещами, сбор лишних продуктов для нуждающихся или вещей в приют для животных;
• посадки деревьев, экопоход или эколагерь.

3. Оцените похожие мероприятия

Поищите в интернете, какие инициативы уже были реализованы в вашем или других городах. Можно связаться с организаторами и попросить поделиться опытом. Как правило, люди из экологического сообщества открыты к сотрудничеству.

4. Соберите команду организаторов

В команде можно распределить задачи и разделить ответственность — успеть больше сделать и не выгореть. Ищите единомышленников среди друзей и знакомых или обратитесь в тематические паблики. Размер команды зависит от формата и масштаба акции. В среднем от 5 до 10 человек будет достаточно.

Важно распределить между собой роли и задачи. Например, так:

• Руководитель —  отвечает за общую идею, взаимодействует с партнёрами, контролирует расходы по проекту.
• Координатор/продюсер — ищет и договаривается о площадке, находит реквизит, контролирует его логистику.
• Пиарщик — привлекает на акцию как можно больше людей, договаривается о размещении информации и рекламе.
• Дизайнер — готовит афиши, листовки, изображения для публикации в социальных сетях.
• Копирайтер — пишет анонс мероприятия, статьи в СМИ, посты в социальных сетях, готовит текст по итогам акции.
• Координатор волонтёров — находит волонтёров, обучает и распределяет их на площадке.

Один человек может выполнять несколько ролей. Главное при этом — быть экологичным к себе: брать комфортный объём задач.

5. Подготовьте презентацию и смету

На стадии подготовки проекта важно разработать описание акции, краткую презентацию и смету.

Описание пригодится для согласования места проведения акции. Укажите название, дату и время, контакты организаторов. И главное — поясните, в чём важность вашего мероприятия.

Презентация и смета понадобятся при поиске партнёров и спонсоров. В презентацию включите цели мероприятия: укажите цифры и факты по проблеме, объясните, как ваша акция поможет в её решении, добавьте фото с похожих мероприятий или иллюстрации, какой вы видите свою акцию. В смете постарайтесь учесть даже мелкие расходники. Чтобы покрыть расходы, можно податься на грант, попросить помощи у администрации города или района, найти спонсоров или договориться с предпринимателями о бартере.

6. Найдите и согласуйте место проведения

Место проведения акции нужно согласовать в зависимости от того, на какой территории она пройдёт:

• с администрацией города (если на городской территории);
• с управляющей компанией и муниципалитетом (если во дворе жилых домов);
• с администрацией парка (если на территории парка);
• с руководством учебного заведения (если на его территории);
• с руководителями коммерческой организации (если возле неё).

Для согласования с администрацией или учебным заведением нужно написать письмо на имя руководства. В нём должно быть краткое описание инициативы и её целей и просьба согласовать время и место. Если нужна помощь, укажите это в письме. Письмо нужно подавать в двух экземплярах, на втором ставится печать о приёме. Согласно закону, такие документы рассматриваются в течение 30 дней.

Согласование с владельцами коммерческих организаций, скорее всего, обойдётся без писем. Но может потребоваться личная встреча с презентацией акции руководству. Расскажите, что может дать такое мероприятие организации: например, дополнительный трафик людей, бесплатную рекламу или лояльность аудитории.

7. Найдите волонтёров

Их можно найти среди знакомых, в ближайшем центре добровольчества, в местных фондах и социальных сетях.

Добровольцев важно замотивировать. Для одних людей важно получение новых навыков, общение и знакомства, для других — само участие в важном деле. Ещё один плюс для добровольцев — отметка в волонтёрской книжке: абитуриентам она даёт дополнительные баллы при поступлении в университет, а взрослым — плюсы при приёме на работу.

Проведите заранее обучение и объясните волонтёрам, что им нужно будет делать на мероприятии.

8. Распространите информацию об акции

Просите помощи у потенциальных партнёров: СМИ, предпринимателей, блогеров. Например, если вы планируете провести своп ненужных вещей, заручитесь поддержкой стилистов и блогов об экологичных привычках и ответственном потреблении. Для просветительского онлайн-мероприятия о защите окружающей среды можно разместить анонс на сайтах природоохранных организаций. Соберите электронные адреса нужных вам медиа, отправьте им рассылку со всей информацией. Так о вас узнает больше людей, среди которых могут быть заинтересованные в спонсорстве и партнёрстве предприниматели.

9. Проведите мероприятие

В день акции организаторы и волонтёры прибывают на место заранее: распределяют задачи, оформляют площадку, расставляют реквизит. После мероприятия нужно собрать и вывезти весь инвентарь и убедиться в чистоте площадки. Не забывайте делать фото и видео в процессе — это пригодится для отчёта и привлечения участников в следующий раз.

10. Подведите итоги

Отчёт о мероприятии стоит подготовить максимально быстро и разместить его в соцсетях и СМИ. Он может быть кратким, но с эмоциональными фотографиями и интересными цифрами или фактами. Покажите, как весело и интересно было на мероприятии и какую пользу оно принесло. В отчёте вы можете поблагодарить волонтёров, партнёров и участников мероприятия.

Для партнёров, спонсоров и администрации пригодится полный отчёт. В нём надо указать, на что потрачены средства, каких целей удалось достичь и какие планы есть у инициативы на будущее.

Подвести итоги полезно и вам: вы поймёте, что в следующий раз стоит изменить.

Надеемся, наша инструкция поможет вам организовать яркую и полезную экоакцию и получить от этого удовольствие. Самое трудное — сделать первый шаг. Если пока не чувствуете готовности проводить свою акцию, можете поддержать других организаторов: станьте волонтёром на мероприятии, помогайте интеллектуально или материально.